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做PPT时站在别人的角度想问题,把话用对方能接受的表达方式说出来,对方才能明白。
怎么知道听众明白了没有呢,直截了当地问:“有谁不明白?”一般情况下,下面没有一个人举手,谁也不想显示自己的IQ不如别人。如果你再问:“有谁明白?”举手的也不会很多,大多数的人会选择沉默。ppt演讲时获得观众反馈好的办法,是仔细观察听众的表情和眼神,通过这种渠道,跟他们交流。在听讲过程中,听众会把感受写到脸上,往往在接收到息以后会下意识地做出一些面部表情的反馈。这些表情是不会说谎的。如果你发现你的听众没有面部表情,其实他们也没有撒谎,他们对你讲的东西毫无兴趣。见人说人话,见鬼说鬼话,我们正面理解这句话就是要好好从听众的需求出发,把自己要表达的息“翻译”成对方能理解、听得进去的内容。
将ppt中重要文本分散放在多张幻灯片上
你可能想要在一张幻灯片上概述5条要着重讲述的内容,那么就再把这5点分别放在5张幻灯片上。这样,观众不仅能够很清楚地了解每张幻灯片的内容,还能够针对ppt中各个重点逐一做好笔记。
请记住:做ppt演示的目的就是要清楚地交流与传达信息,所以请清楚地呈现这一点。
不管你是把所有重要项目都放在同一张幻灯片上,还是一个重要项目放在单独的一张幻灯片上,都需要花费同样的时间来讲解,而后者更易于让观众看清、接受、理解并做笔记,看起来也更轻松。
PPT中应含有多少张幻灯片呢?
我发现一些PPT设计高手规定了一份文稿中应该含有多少张幻灯片。假设你的PPT用了40几张幻灯片,而且看上去优雅整洁、条理清晰,时间把握得也很准 。
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